プライバシーポリシー

第 1 条（目的等）

1. 当社は、当社が取得する当社サービスの利用者、取引先、採用希望者及び従業員等に関する個人情報の保護につき、「個人情報の取扱いについて」（以下「本規程」といいます。）を定め、本規程に基づき適正に個人情報を取り扱います。
2. 本規程で使用する用語の意味は、特筆しない限り、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

第 2 条（個人情報の利用目的について）

当社は、当社が取得する個人情報（当社が提供する一切のサービス（以下「当社サービス」といいます。）の利用者、取引先、採用希望者及び従業員等に関する個人情報）について以下のとおり取扱います。
なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合は、ご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

1. 当社サービスの利用者（(2)記載の取引先を除きます。）の個人情報
   • 当社サービスを提供又は保守・管理のため
   • 当社サービスの対価のご請求のため
   • 当社サービスへのユーザ登録のため、当社サービス利用時の本人認証のため、利用者の管理のため
   • 当社サービスの内容及び品質の改良・改善のため、新サービスの企画、研究及び開発のため
   • 当社サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含みます。）のため
   • メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
   • 当社サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含みます。）
   • 当社サービスの利用状況を利用者にご報告するため
   • 当社サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
   • 当社サービスの利用内容又は利用履歴等を調査・分析・統計化等し、その結果を当社サービスの改良・開発に利用し、又は関連する情報を提供するため
   • 利用者が利用しているSNS等のツールに当社の公告を表示させるため（SNS等のサービス事業者へ個人を特定しない一部のデータをハッシュ加工し提供）
   • 当社の実施する職業紹介事業における求人企業・職業紹介事業者への紹介のため
   • 利用者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供のため
   • 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で当社サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
   • 個人情報に該当しない情報（匿名加工情報、仮名加工情報等）への加工のため
   • 当社サービスを提供する目的の範囲内において、利用者の承諾等に基づき、第三者へ個人情報の提供を行うため
   • 上記のほか利用者が同意した場合において、第三者へ個人情報の提供を行うため
2. 当社に採用コンサルティング業務を委託する取引先に関する個人情報
   • 取引先（当社との取引を希望されている法人その他の団体を含みます。）より受託した業務の提供、契約手続き、取引管理するため
   • 当社受託業務の内容及び品質を改良・改善するため
   • 当社サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
   • サービスの対価のご請求のため
   • その他、上記業務に関連または付随する業務を行うため
3. 当社に採用コンサルティング業務を委託する取引先に関する個人情報
   • 当社の採用選考のため
   • 従業者の雇用管理のため
   • 当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
   • 退職者への情報提供及び連絡等のため
   • 当社に対する問い合わせへの対応及び回答のため

※ 当社の採用応募者につきましては、当社が別途定める【採用選考活動及び採用関連イベント等における個人情報の取扱いについて】もご参照ください。

第 3 条（個人情報の管理と保護）

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

第 4 条（個人情報の取扱いの委託）

1. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
2. 委託先は、秘密保持契約を締結した別の委託先に個人情報の取扱いを委託することができるものとします。この場合、当社は委託先に対して、前項の義務を課すものとします。

第 5 条（個人情報の開示）

当社は、取得した個人情報を加工し、匿名加工情報を作成して第三者に提供することがありますが、その場合には、個人情報保護法に従って、適切な手続きを実施するものとし、匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、匿名加工情報の取扱いに関する苦情の処理その他の匿名加工情報の適正な取扱いを確保するために必要な措置を講じます。

第 6 条（仮名加工情報の取扱い）

1. 当社は、仮名加工情報を作成することがあります。法令の定めに基づき、仮名加工情報を作成する際には適切な加工を行い、仮名加工情報については安全管理措置を講じます。
2. 当社にて作成した仮名加工情報は、作成の元となった各個人情報に関する各利用目的に加えて、新たな事業、サービス又は商品等の研究、開発、及び、各サービスを跨いだデータの分析・統合の目的で利用します。

第 7 条（個人情報の開示）

当社は、ご本人（原則として、ご本人の申し出に限ります。本条ないし第9条において以下同じ。）から個人情報又は第三者提供記録の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。開示の具体的な請求手続に関しては、第15条記載の窓口までご連絡ください。なお、個人情報の開示につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として700円を徴収させていただきます。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 開示することが法令に違反することとなる場合
4. 開示の請求がご本人によるものであることが確認できない場合

第 8 条（個人情報の訂正、追加及び削除）

1. 当社の保有する個人情報の内容が事実でない場合には、ご本人の請求により、当社が定める手続きに従い個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を行います。訂正等の具体的な請求手続に関しては、第15条記載の窓口までご連絡ください。
2. 当社は、ご本人から前項の請求を受けた場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において当該個人情報の訂正等を行い、これをご本人に遅滞なく通知します。

第 9 条（個人情報の利用停止等）

1. 当社は、ご本人から、以下の各号に定める場合に該当するとして、個人情報の利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、法令に従って、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。利用停止等の具体的な請求手続に関しては、第15条記載の窓口までご連絡ください。
   1. 利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
   2. 不正の手段により取得 された個人情報である場合
   3. 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されている場合
   4. 当社がご本人の個人情報を利用する必要がなくなった場合
   5. 要配慮個人情報が含まれる個人情報の漏えい、滅失若しくは毀損（以下「漏えい等」といいます。）が発生し、又は発生したおそれがある場合
   6. 不正に利用されることにより財産的被害が生じるおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
   7. 不正の目的をもって行われたおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
   8. 個人情報にかかる本人の数が千人を超える漏えい等が発生し、又は発生したおそれ
2. 前項に拘わらず、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとることができる場合は、代替策を講じます。

第 10 条（プライバシーポリシーの変更手続）

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、ご本人に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第 11 条（法令、規範の遵守）

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

第 12 条（苦情及び相談への対応）

当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。また、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正等、利用停止等などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応します。

第 13 条（安全管理措置）

当社がお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への必要な報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。

第 14 条（当社住所・代表者氏名・個人情報保護管理者）

当社住所、代表者および個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。

第 15 条（お問い合わせ窓口）

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社Haul　お客様対応窓口
〒153-0042
東京都目黒区青葉台 1 丁目 14-4 CONTRAL nakameguro 003
Email
cs@haulinc.jp